PATVIRTINTA
Šiaulių rajono savivaldybės administracijos
direktoriaus 2017 m. birželio d.
įsakymu Nr. AK-
BENDRŲJŲ REIKALŲ SKYRIAUS SKYRIAUS
VYRESNIOJO SPECIALISTO (4)
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖ
II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
3.1. turėti aukštąjį išsilavinimą;
3.2. būti gerai susipažinęs su Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymu ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais savivaldybių darbą;
3.3. mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją;
3.4. žinoti dokumentų įforminimo reikalavimus pagal patvirtintas Dokumentų rengimo ir Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles;
3.5. mokėti dirbti tekstų tvarkymo, elektroninio pašto bei interneto naršyklės kompiuterinėmis programomis.
3.6. mokėti kanceliarinę kalbą;
3.7. sugebėti savarankiškai, laiku ir tinkamai atlikti pavestas užduotis, planuoti ir organizuoti savo veiklą.
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
4.1. vadovaudamasis administracijos direktoriaus rezoliucijomis formuoja užduotis ir informuoja nurodytą atsakingą vykdytoją dokumentų valdymo sistemoje „@vilys“;
4.2. pataiso administracijos direktoriaus įsakymų veiklos organizavimo klausimais projektų lapo paraštes, raidžių dydį ir teikia juos pasirašyti;
4.3. registruoja Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymus veiklos organizavimo klausimais, supažindina vykdytojus pagal rengėjo užpildytą informacinį lapą dokumentų valdymo sistemoje „@vilys“, padaugina bei dalina (išsiunčia) kopijas suinteresuotiems padaliniams, tarnautojams, juridiniams ir fiziniams asmenims (jei reikia – supažindina su įsakymais pasirašytinai), skenuoja ir persiunčia Lietuvos Respublikos Vyriausybės atstovo Šiaulių apskrityje tarnybai;
4.4. registruoja gautus asmenų prašymus ir skundus;
4.5. rengia administracijos direktoriaus, administracijos direktoriaus pavaduotojo pasitarimų, priėmimų medžiagą, informuoja suinteresuotus asmenis;
4.6. tvarko administracijos direktoriaus, administracijos direktoriaus pavaduotojo korespondenciją;
4.7. tvarko spręstinų neatidėliotinų administracijos direktoriaus, administracijos direktoriaus pavaduotojo darbų apskaitą;
4.8. organizuoja interesantų priėmimą;
4.9. sudaro administracijos direktoriaus darbotvarkę ir pateikia ją skelbti Savivaldybės interneto svetainėje;
4.10. tiksliai, korektiškai ir kompetentingai atsakinėja į skambučius, gautą informaciją perduoda administracijos direktoriui, administracijos direktoriaus pavaduotojui;
4.11. padeda priimant svečius rajono savivaldybėje, laikosi svečių priėmimo etiketo;
4.12. praėjus vieneriems kalendoriniams metams po bylų užbaigimo pagal Savivaldybės administracijos dokumentacijos planą iki einamųjų metų balandžio 1 d. sutvarko savo darbo srities archyvines bylas;
4.13. pavaduoja Bendrųjų reikalų skyriaus vyresnįjį specialistą (4) jo tarnybinių komandiruočių, atostogų bei laikino nedarbingumo metu;
4.14. vykdo kitus su Savivaldybės, Savivaldybės administracijos ar Bendrųjų reikalų skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti Savivaldybės strateginiai tikslai.
___________________