Vyresnioji specialistė

                                                                                   

                                                                                                          PATVIRTINTA

                                                                                                          Šiaulių rajono savivaldybės administracijos                                                                             

                                                                                                          direktoriaus 2023 m. birželio 16  d.

                                                                                                          įsakymu Nr. AK-500(4.1E)

KURŠĖNŲ KAIMIŠKOSIOS SENIŪNIJOS VYRESNIOJO SPECIALISTO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Kuršėnų kaimiškosios seniūnijos vyresnysis specialistas yra specialistas.
2. Pareigybės lygis – A2.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

2. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

2.1. turėti įgijęs ne žemesnį kaip aukštąjį ar jam prilygintą išsilavinimą;

2.2. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos gyvenamosios vietos deklaravimo įstatymu ir jį įgyvendinančiais teisės aktais bei kitais Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais bei kitais teisės aktais, reglamentuojančiais pareigybės aprašyme nurodytų funkcijų vykdymą;

2.3. mokėti taikyti Dokumentų rengimo taisykles ir Teisės aktų projektų rengimo rekomendacijas;

2.4. mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti atitinkamas išvadas, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;

2.5. mokėti dirbti tekstų tvarkymo, elektroninio pašto bei interneto naršyklės kompiuterinėmis programomis.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

3. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

3.1. vykdo seniūnijoje gyvenamosios vietos deklaravimo funkciją ir tvarko gyvenamosios vietos nedeklaravusių asmenų apskaitą;

3.2. išduoda pažymas apie gyvenamosios vietos deklaravimą;

3.3. priima prašymus ir išduoda leidimus laidoti seniūnijos teritorijoje esančiose kapinėse;

3.4. ruošia dokumentaciją notariniams veiksmams atlikti;

3.5. sudaro seniūnijos dokumentacijos planą, tvarko bylas bei teisės aktais nustatytais terminais perduoda saugoti archyvui;

3.6. registruoja, susieja dokumentų valdymo sistemoje „@vilys“ gaunamus ir siunčiamus dokumentus;

3.7. tvarko dokumentų valdymą seniūnijoje;

3.8. teikia gautą informaciją seniūnui, seniūno pavaduotojui, seniūnijos darbuotojams pagal darbų pasidalijimo sritis, susijusią su seniūnijos veikla, gyventojų skundais ir pageidavimais;

3.9. ruošia asmenų, dirbančių viešuosius darbus, darbo sutarčių projektus;

3.10. ruošia atsakymų į gyventojų bei organizacijų prašymus ir skundus bei raštų įvairioms įstaigoms ir organizacijoms projektus;

3.11. tvarko inventoriaus, materialinių vertybių, medžiagų apskaitą (išskyrus kuro ir tepalų nurašymą) ir nusidėvėjusio ar netinkamo naudoti turto nurašymą;

3.12. ieško ir pateikia  reikalingą informaciją, esančią archyviniuose dokumentuose, bei rengia ir išduoda faktinę padėtį patvirtinančias pažymas, išskyrus atvejus, kai pagal teisės aktus turi būti patvirtinta kitais dokumentais;

3.13. ruošia, renka ir pateikia atitinkamą dokumentaciją Micaičių, Varputėnų kapinių sargams bei pildo Žilių bei Auksučių kapinių knygas;

3.14. priima atvykstančius į seniūniją interesantus, išklauso jų žodinius prašymus ir prireikus padeda įforminti žodinį prašymą raštu, atsakinėja į paklausimus telefonu, elektroniniu paštu;

3.15. sekretoriauja seniūnaičių sueigose;

3.16. priima prašymus leidimams prekiauti ir (ar) teikti paslaugas, atsakingai sužiūri, kad būtų pateikti visi su prašymu susiję dokumentai, ruošia leidimus prekiauti ar teikti paslaugas viešosiose vietose, renginių metu ir teikia seniūnui pasirašyti;

3.17. priima prašymus leidimams atlikti kasinėjimo darbus savivaldybės viešojo naudojimo teritorijoje, atitverti ją ar jos dalį arba apriboti eismą joje išdavimo, galiojimo pratęsimo, galiojimo sustabdymo, galiojimo sustabdymo panaikinimo, galiojimo panaikinimo arba pranešimo apie baigtus vykdyti avarinius darbus, atsakingai sužiūri, kad būtų pateikti visi su prašymu susiję dokumentai, ruošia leidimus atlikti kasinėjimo darbus ir teikia seniūnui pasirašyti;

3.18. seniūnijos skelbimų lentose skelbia informaciją ir atsako už jos išdėstymą ir atnaujinimą laiku;

3.19. pagal poreikį ruošia padėkas, sveikinimus, skelbimus ir pan.

3.20. vykdo kitus su Savivaldybės, Savivaldybės administracijos ar seniūnijos funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti Savivaldybės strateginiai tikslai.

______________________________________