PATVIRTINTA

Šiaulių rajono savivaldybės administracijos

direktoriaus 2026 m. liepos 15 d.

įsakymu Nr. AK-306(4.1.E)

 

 

 

1. Civilinės metrikacijos ir archyvo skyriaus (toliau – Skyrius) vyriausiasis specialistas yra specialistas. 

2. Pareigybės lygis – A2. 

3. Šias pareigas einantis darbuotojas yra tiesiogiai pavaldus Skyriaus vedėjui.

 

 

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą; 

3.2. turėti ne mažesnį kaip 1 (vienų) metų darbo stažą dokumentų valdymo bei saugojimo srityje;

3.3. išmanyti Lietuvos Respublikos Konstituciją, Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, viešąjį administravimą bei dokumentų valdymą ir archyvavimą; 

3.4. mokėti dirbti kompiuteriu („Microsoft Office“ ar lygiaverčiu programiniu paketu), naudotis ryšio priemonėmis bei informacinėmis sistemomis, gebėti praktiškai taikyti dirbtinio intelekto (DI) įrankius ir technologijas informacijos paieškai, analizei bei kasdienių užduočių optimizavimui; 

3.5. gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, kaupti, analizuoti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti pagrįstas išvadas; 

3.6. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti ir praktiškai taikyti Dokumentų rengimo bei Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles; 

3.7. pasižymėti gerais komunikaciniais įgūdžiais, gebėti konstruktyviai spręsti problemas, išklausyti įvairias nuomones, būti pareigingas, iniciatyvus ir kūrybiškas.

 

 

4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

4.1. užtikrina valstybinės (perduotos savivaldybėms) pagal teisės aktus priskirtų archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijos vykdymą;

4.2. paskirsto archyvarams darbus ir užduotis, kontroliuoja darbų atlikimą;

4.3. užtikrina archyvinių dokumentų kaupimą, apskaitą, tvarkymą, naudojimą bei saugojimą; 

4.4. organizuoja priskirtų uždavinių ir funkcijų vykdymą ir ataskaitų parengimą;

4.5. priima iš likviduojamų nevalstybinių organizacijų, privačių juridinių asmenų, anksčiau veikusių įstaigų ir įmonių, kai jų funkcijų perėmėjo ar savininko teises ir pareigas įgyvendinančių institucijų ar jų įgaliotų įstaigų nėra, bei iš Šiaulių rajono savivaldybės administracijos skyrių bei struktūrinių teritorinių padalinių veiklos dokumentus, kurių saugojimo terminas nėra pasibaigęs, toliau saugoti;

4.6. užtikrina, kad perduodami dokumentai būtų tinkamai sutvarkyti, atlieka priimtų dokumentų vertės ekspertizę;

4.7. išduoda pažymas dėl likviduojamo juridinio asmens dokumentų; 

4.8. organizuoja juridinių ir fizinių asmenų bei Šiaulių rajono savivaldybės administracijos skyrių bei struktūrinių teritorinių padalinių veiklos dokumentų saugojimą teisės aktų nustatyta tvarka;

4.9. pasibaigus dokumentų saugojimo laikui:

4.9.1. atlieka valstybinės (perduotos savivaldybėms) pagal teisės aktus priskirtų archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijai priskiriamų dokumentų vertės ekspertizę, išbraukia iš apskaitos ir sunaikina,

4.9.2. informuoja Šiaulių rajono savivaldybės administracijos skyrius bei struktūrinius teritorinius padalinius apie būtinybę išbraukti dokumentus iš apskaitos ir sunaikinti;

4.10. pasirašo pažymas ir kitus pagal kompetenciją parengtus raštus, perduodamų dokumentų aktus;

4.11. saugomų dokumentų pagrindu išduoda ir tvirtina juridinius faktus patvirtinančių dokumentų kopijas, tvirtina dokumentų nuorašus ir išrašus; 

4.12. tvarko, naudoja ir (ar) analizuoja duomenis Dokumentų valdymo bendrojoje informacinėje sistemoje (DBSIS), Elektroninio archyvo informacinėje sistemoje (EAIS), Viešojo sektoriaus darbuotojų registro informacinėje sistemoje (VSDRIS);

4.12. sudaro sąlygas suinteresuotiems fiziniams ir juridiniams asmenims susipažinti su saugomais dokumentais, prireikus išduoda jų kopijas bei pateikia kitą reikalingą informaciją;

4.13. teikia metodines rekomendacijas Savivaldybės administracijos struktūriniams padaliniams, likviduojamų Šiaulių rajono juridinių asmenų atstovams dokumentų saugojimo ir tvarkymo klausimais;

4.14. organizuoja ir kontroliuoja teisės aktų ir kitų dokumentų paskelbimą Savivaldybės interneto svetainėje pagal kompetenciją;

4.15. vykdo mažos vertės viešuosius pirkimus bei rengia sutarčių projektus pagal Skyriaus kompetenciją;

4.16. pavaduoja Skyriaus archyvarą jo nesant darbe dėl ligos, atostogų bei komandiruočių metu;

4.17. vykdo kitus su Savivaldybės, Savivaldybės administracijos ar Skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti Savivaldybės strateginiai tikslai.