PATVIRTINTA
Šiaulių rajono savivaldybės administracijos
direktoriaus 2023 m. gruodžio 13 d.
įsakymu Nr. AK-1059(4.1E)
ŠVIETIMO IR SPORTO SKYRIAUS VYRESNIOJO SPECIALISTO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖ
1. Švietimo ir sporto skyriaus (toliau – Skyrius) vyresnysis specialistas yra specialistas, dirbantis pagal darbo sutartį.
2. Pareigybės lygis – B.
II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
3.1. turėti aukštąjį ar jam prilygintą išsilavinimą;
3.2. būti susipažinusiam su teisės aktais, reglamentuojančiais Savivaldybės darbą, dokumentų valdymą, dokumentų rengimo taisyklėmis;
3.3. mokėti dirbti tekstų tvarkymo, elektroninio pašto bei interneto naršyklės kompiuterinėmis programomis.
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
4.1. organizuoja teisės aktų nustatyta tvarka raštvedybą Skyriuje;
4.2. registruoja gautus ir siunčiamus raštus, užtikrina gautos korespondencijos pateikimą laiku atsakingiems vykdytojams, siunčiamų dokumentų išsiuntimą nustatytais terminais;
4.3. spausdina ir daugina Skyriaus dokumentus, tvirtina Skyriaus rengtų teisės aktų ir dokumentų kopijas;
4.4. rengia Skyriaus dokumentacijos planą ir pagal jį formuoja bylas;
4.5. vertina ir derina Skyriaus koordinuojamų biudžetinių įstaigų dokumentacijos planus;
4.6. teikia metodinę pagalbą Savivaldybės švietimo įstaigų darbuotojams raštvedybos klausimais;
4.7. informuoja Skyriaus vedėją apie raštvedybos būklę Skyriuje ir švietimo įstaigose, teikia pasiūlymus, kaip ją tobulinti;
4.8. renka informaciją iš Savivaldybės švietimo įstaigų apie organizuojamus renginius, ją sistemina ir vertina bei parengia Skyriaus ir įstaigų veiklos mėnesio darbo planus;
4.9. renka ir apdoroja informaciją apie švietimo įstaigų pastatų priežiūrą;
4.10. teikia siūlymus dėl Skyriaus vedėjo, Savivaldybės administracijos direktoriaus, Savivaldybės mero siunčiamų dokumentų bei teisės aktų;
4.11. informuoja Skyriaus specialistus, mokyklų vadovus apie organizuojamus pasitarimus, posėdžius;
4.12. teikia švietimo ir sporto sričių informaciją Savivaldybės interneto svetainei;
4.13. derina interesantų priėmimo laiką, informuoja apie tai Skyriaus vedėją;
4.14. talkina priimant Skyriaus svečius, jų delegacijas;
4.15. užpildo ir nustatytu laiku pateikia Savivaldybės Apskaitos skyriui Skyriaus darbuotojų darbo apskaitos žiniaraščius;
4.16. bendradarbiauja vykdydamas nustatytas funkcijas su valstybės institucijų ir Savivaldybės administracijos darbuotojais;
4.17. organizuoja teisės aktų nustatyta Skyriaus vedėjo vardu teikiamų padėkų Skyriaus kuruojamų įstaigų darbuotojams parengimą ir apskaitą;
4.18. rengia pareigybės aprašyme nurodytų funkcijų klausimais administracinius dokumentus ir organizuoja jų įgyvendinimą;
4.19. organizuoja teisės aktų nustatyta tvarka Skyriuje aptarnautų asmenų anoniminės aptarnavimo kokybės apklausą;
4.20. dalyvauja Savivaldybės mero potvarkiais, Savivaldybės administracijos direktoriaus, Skyriaus vedėjo įsakymais sudarytų komisijų ir darbo grupių veikloje;
4.21. atlieka viešųjų pirkimų organizatoriaus funkciją Savivaldybės administracijos supaprastintų viešųjų pirkimų taisyklių nustatyta tvarka pagal pareigybės aprašyme nustatytą kompetenciją bei einamąją finansų kontrolę pagal pareigybės aprašyme nurodytas funkcijas;
4.22. vykdo kitus su Savivaldybės, Savivaldybės administracijos ar Skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti Savivaldybės strateginiai tikslai;
4.23. pavaduoja kitus skyriaus darbuotojus jų nesant darbe.
5. Darbuotojas pavaldus Skyriaus vedėjui.