PATVIRTINTA

Šiaulių rajono savivaldybės administracijos

direktoriaus 2026 m. liepos 15 d.

įsakymu Nr. AK-306(4.1E)

 

 

 

1. Civilinės metrikacijos ir archyvo skyriaus (toliau – Skyrius) archyvaras yra specialistas. 

2. Pareigybės lygis – B. 

3. Šias pareigas einantis darbuotojas yra tiesiogiai pavaldus Skyriaus vedėjui.

 

 

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį ar jam prilygintą išsilavinimą; 

3.2. turėti ne mažesnį kaip 1 (vienų) metų darbo stažą dokumentų valdymo bei saugojimo srityje;

3.3. išmanyti Lietuvos Respublikos Konstituciją, Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, viešąjį administravimą bei dokumentų valdymą ir archyvavimą; 

3.4. mokėti dirbti kompiuteriu („Microsoft Office“ ar lygiaverčiu programiniu paketu), naudotis ryšio priemonėmis bei informacinėmis sistemomis; 

3.5. gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, kaupti, analizuoti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti pagrįstas išvadas; 

3.6. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti ir praktiškai taikyti Dokumentų rengimo bei Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles; 

3.7. pasižymėti gerais komunikaciniais įgūdžiais, gebėti konstruktyviai spręsti problemas, išklausyti įvairias nuomones, būti pareigingas, iniciatyvus ir kūrybiškas.

 

 

4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

4.1. priima prašymus, registruoja gaunamus ir siunčiamus dokumentus;

4.2. saugomų dokumentų pagrindu rengia  archyvines pažymas, išduoda patvirtintas dokumentų kopijas fizinių ir juridinių asmenų prašymuose nurodytiems juridiniams faktams nustatyti;

4.3. nustatyta tvarka priima ir tikrina perduodamus dokumentus iš likviduojamų juridinių asmenų, Šiaulių rajono savivaldybės administracijos skyrių bei struktūrinių teritorinių padalinių, užtikrina, kad perduodami dokumentai būtų tinkamai sutvarkyti ir apskaitomi;

4.4. teikia metodinę pagalbą likviduojamų Šiaulių rajono juridinių asmenų atstovams bei Šiaulių rajono savivaldybės administracijos darbuotojams dokumentų saugojimo ir tvarkymo klausimais;

4.5. pasirašo dokumentų perdavimo aktus; 

4.6. išduoda pažymas dėl likviduojamo juridinio asmens dokumentų; 

4.7. periodiškai atlieka Archyvo fondų tikrinimus, prižiūri dokumentų fizinę būklę;

4.8. atrenka naikinti saugomų dokumentų, neturinčių išliekamosios vertės, kurių saugojimo terminas pasibaigęs, bylas;

4.9. ruošia naikinti atrinktų archyvinių dokumentų bylų aktus Šiaulių regioniniam valstybės archyvui;

4.10. parengia Skyriaus administravimo nuolatinio bei ilgo saugojimo bylų apyrašus, laikino saugojimo bylų sąrašą, surašo atrinktų naikinti bylų aktą, Istorijos ir dokumentų sutvarkymo pažymą, suderina su Šiaulių regioninio valstybės archyvo direktoriumi, pateikia tvirtinti Savivaldybės administracijos direktoriui;

4.11. surašo bylų dingimo aktus;

4.12. sudaro sąlygas suinteresuotiems fiziniams ir juridiniams asmenims susipažinti su Skyriuje saugomais (Vilniaus g. 3, Kuršėnai, Šiaulių r.) dokumentais, prireikus išduoda jų kopijas bei pateikia kitą reikalingą informaciją;

4.12. tvarko, naudoja ir (ar) analizuoja duomenis Dokumentų valdymo bendrojoje informacinėje sistemoje (DBSIS), Elektroninio archyvo informacinėje sistemoje (EAIS), Viešojo sektoriaus darbuotojų registro informacinėje sistemoje (VSDRIS);

4.13. bendradarbiauja su Savivaldybės administracijos struktūriniais padaliniais;

4.14. pavaduoja archyvarą jo nesant darbe dėl ligos, atostogų bei komandiruočių metu;

4.19. vykdo kitus su Savivaldybės, Savivaldybės administracijos ar Civilinės metrikacijos ir archyvo skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti Savivaldybės strateginiai tikslai.