PATVIRTINTA
Šiaulių rajono savivaldybės administracijos
direktoriaus 2026 m. rugsėjo 17 d.
įsakymu Nr. AK-441(4.1E)
ŠIAULIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS
VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖ
1. Viešųjų pirkimų skyriaus vyriausiasis specialistas yra priskiriamas specialistų grupei.
2. Pareigybės lygis – A2.
3. Specialistas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.
II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
4. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
4.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija;
4.2. turėti ne mažiau kaip 1 metų darbo patirtį viešųjų pirkimų arba dokumentų valdymo srityje;
4.3. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais vietos savivaldą, viešąjį administravimą, viešuosius pirkimus, dokumentų valdymą ir naudojimą;
4.4. žinoti Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, Dokumentų rengimo taisykles, Teisės aktų projektų rengimo rekomendacijas;
4.5. mokėti dirbti biuro programomis (tekstų redagavimo programa, elektronine skaičiuokle), elektroninio pašto bei interneto naršyklės kompiuterinėmis programomis, dokumentų valdymo informacinės sistemos aplinkoje, Centrinės viešųjų pirkimų informacinės sistemos aplinkoje;
4.6. mokėti kaupti, sisteminti, analizuoti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;
4.7. gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu, mokėti bendrauti su žmonėmis.
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
5. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
5.1. organizuoja centralizuotų pirkimų prekių, paslaugų ir darbų viešuosius pirkimus, vadovaudamasis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu ir kitais viešuosius pirkimus reglamentuojančiais teisės aktais;
5.2. vykdo mažos vertės pirkimų organizatoriaus funkcijas – atlieka Savivaldybės administracijos (viešojo administravimo subjekto, turinčio viešojo juridinio asmens statusą) savarankiškam funkcionavimui užtikrinti reikalingų prekių, paslaugų ir darbų mažos vertės viešųjų pirkimų procedūras, kai šių pirkimų procedūrų negali vykdyti Savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių pirkimų organizatoriai;
5.3. rengia savo vykdomų mažos vertės viešųjų pirkimų dokumentus (įskaitant pirkimo sutarties projektą);
5.4. atliekant mažos vertės neskelbiamus pirkimus vykdo tiekėjų apklausą, vertina gautus pasiūlymus, priima sprendimus dėl geriausio pasiūlymo;
5.5. pildo, teikia peržiūrėti ir registruoti savo užpildytas Tiekėjų apklausos pažymas;
5.6. kai pirkimo sutartis sudaroma raštu, ir kai tokios funkcijos nurodytos Pirkimų iniciatoriaus užduotyje, nustatyta tvarka rengia, teikia peržiūrėti pasirašyti pirkimo sutartį;
5.7. tvarko savo vykdomų viešųjų pirkimų dokumentus;
5.8. dalyvauja Savivaldybės administracijos viešųjų pirkimų komisijose;
5.9. būdamas viešojo pirkimo komisijos posėdžio sekretoriumi, rengia komisijos posėdžių protokolus;
5.10. teikia siūlymus ir priima sprendimus dėl pirkimo būdo parinkimo, pirkimo sąlygų ir reikalavimų tiekėjams nustatymo, dalyvių ir jų pasiūlymų tinkamumo įvertinimo, laimėjusio pasiūlymo nustatymo;
5.11. teisės aktų nustatytais būdais palaiko ryšį su tiekėjais, informuoja pirkimo komisijos narius ir pirmininką apie iš tiekėjų gautus pranešimus, informuoja tiekėjus apie komisijos priimtus sprendimus;
5.12. teisės aktų ir nustatytais atvejais atlieka arba organizuoja rinkos dalyvių konsultacijas, apdoroja jų rezultatus;
5.13. teikia konsultacijas Savivaldybės administracijos darbuotojams viešųjų pirkimų klausimais;
5.14. rengia konkrečių viešųjų pirkimų dokumentus arba prireikus koordinuoja konkrečių viešųjų pirkimų dokumentų rengimą;
5.15. peržiūri savivaldybės pirkimų iniciatorių rengiamus Biudžetiniais metais reikalingų pirkti prekių, paslaugų ir darbų sąrašus;
5.16. rengia, ir prireikus tikslina metinį prekių, paslaugų ir darbų viešųjų pirkimų planą;
5.17. Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka rengia, skelbia ir prireikus tikslina planuojamų atlikti viešųjų pirkimų suvestinę;
5.18. dalyvauja Savivaldybės administracijos sudaromose projektų įgyvendinimo ir kitose darbo grupėse;
5.19. analizuoja ir vertina tiekėjų pateiktus dokumentus arba prireikus koordinuoja tiekėjų pateiktų viešųjų pirkimų dokumentų analizę ir vertinimą;
5.20. nagrinėja arba dalyvauja nagrinėjant gautas tiekėjų pretenzijas;
5.21. rengia ir teikia Viešųjų pirkimų tarnybai bei kitoms kompetentingoms institucijoms pirkimų procedūrų bei metines ataskaitas, duomenis ir informaciją, kai tai pavesta arba nustatyta teisės aktuose;
5.22. atlieka kitus jam pavestus procedūrinius veiksmus;
5.23. apdoroja su viešaisiais pirkimais susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja su viešaisiais pirkimais susijusios informacijos apdorojimą;
5.24. vykdo kitus, su Savivaldybės administracijos ar Viešųjų pirkimų skyriaus funkcijomis susijusius, nenuolatinio pobūdžio pavedimus, kad būtų pasiekti Savivaldybės strateginiai tikslai;
5.25. atsako už vykdant funkcijas gautų asmens duomenų ir konfidencialios informacijos saugumą;
5.26. atsako už laiku ir teisingą dokumentų parengimą;
5.27. pavaduoja pagal kompetenciją laikinai negalintį eiti pareigų kitą darbuotoją jo kasmetinių atostogų, laikino nedarbingumo ar komandiruočių laikotarpiais;
5.28. savarankiškai kaupia žinias bei dalyvaudamas mokymuose tobulina kvalifikaciją.