PATVIRTINTA
Šiaulių rajono savivaldybės administracijos
direktoriaus 2026 m. gegužės 15 d.
įsakymu Nr. AK-217(4.1 E)
BENDRŲJŲ REIKALŲ SKYRIAUS
VYRESNIOJO SPECIALISTO (3)
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖ
1. Bendrųjų reikalų skyriaus vyresnysis specialistas yra specialistų grupės darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį ir gaunantis darbo užmokestį iš Savivaldybės biudžeto (toliau – darbuotojas).
2. Pareigybės lygis – A2.
3. Šias pareigas einantis darbuotojas yra tiesiogiai pavaldus Bendrųjų reikalų skyriaus vedėjui.
II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
4. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
4.1. turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą (bakalauro kvalifikacinį laipsnį) ar jam prilygintą aukštąjį išsilavinimą;
4.2. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais veiklos dokumentų registravimą, tvarkymą, apskaitą, saugojimą ir naikinimą, savivaldybės veiklą;
4.3. turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį dokumentų valdymo srityje;
4.4. išmanyti kalbos kultūros, dokumentų rengimo, tvarkymo bei apskaitos taisykles;
4.5. išmanyti dokumentų valdymo bendrosios informacinės sistemos veikimo principus;
4.6. savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą;
4.7. mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;
4.8. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, mokėti dirbti tekstų rengimo, skaičiuoklės, elektroninio pašto ir interneto naršyklės programomis.
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
5. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
5.1. registruoja gautus dokumentus, perduoda vadovams paskirti vykdytoją;
5.2. rengia Savivaldybės mero potvarkių projektus dėl apdovanojimo padėkos raštais, juos registruoja, publikuoja;
5.3. derina, registruoja Savivaldybės mero potvarkius veiklos organizavimo klausimais, publikuoja (jei reikia), siunčia Vyriausybės atstovų įstaigos Vyriausybės atstovui Šiaulių ir Telšių apskrityse priimtų mero potvarkių veiklos klausimais registrų sąrašą;
5.4. rengia Savivaldybės mero padėkos raštus, Savivaldybės mero sveikinimus;
5.5. padeda Savivaldybės merui, vicemerui organizuoti jų darbą, planuoti ir sudaryti darbotvarkes, padeda organizuoti jų rengiamus pasitarimus, priimti ir aptarnauti atvykstančius asmenis;
5.6. informuoja Savivaldybės merą, vicemerą apie darbotvarkėje numatytus atlikti darbus, posėdžius, pasitarimus, susitikimus ir kitus renginius, kuriuose jie turi dalyvauti;
5.7. priima ir išsiunčia dokumentus ir kitokią informaciją, organizuoja operatyvų dokumentų arba posėdžių dalijamosios medžiagos paruošimą;
5.8. priima svečius, oficialias delegacijas, partnerius, laikydamasis svečių priėmimo etiketo ir tarnybinio protokolo taisyklių;
5.9. organizuoja gėlių ir kitų reprezentacinių prekių įsigijimą mero, vicemero veiklai, oficialiems susitikimams, sveikinimams ir kitoms reprezentacinėms progoms;
5.10. organizuoja paslaugų pirkimus Savivaldybės poreikiams, kai tokie pirkimai nepriskirti kitiems pirkimų organizatoriams;
5.11. dalyvauja reprezentacinių prekių nurašymo komisijos veikloje;
5.12. praėjus vieneriems kalendoriniams metams po bylų užbaigimo pagal Savivaldybės administracijos dokumentacijos planą iki einamųjų metų balandžio 1 d. sutvarko savo darbo srities archyvines bylas;
5.13. pavaduoja Bendrųjų reikalų skyriaus vyresnįjį specialistą jo nesant darbe;
5.14. vykdo kitus su Savivaldybės, Savivaldybės administracijos ar Bendrųjų reikalų skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti Savivaldybės strateginiai tikslai.