PATVIRTINTA
Šiaulių rajono savivaldybės administracijos
direktoriaus 2026 m. gegužės 15 d.
įsakymu Nr. AK-217(4.1E)
BENDRŲJŲ REIKALŲ SKYRIAUS
VYRESNIOJO SPECIALISTO (1)
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖ
1. Bendrųjų reikalų skyriaus vyresnysis specialistas yra specialistų grupės darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį ir gaunantis darbo užmokestį iš Savivaldybės biudžeto (toliau – darbuotojas).
2. Pareigybės lygis – A2.
3. Šias pareigas einantis darbuotojas yra tiesiogiai pavaldus Bendrųjų reikalų skyriaus vedėjui.
II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
4. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
4.1. turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą (bakalauro kvalifikacinį laipsnį) ar jam prilygintą aukštąjį išsilavinimą;
4.2. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais veiklos dokumentų registravimą, tvarkymą, apskaitą, saugojimą ir naikinimą, savivaldybės veiklą;
4.3. turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį dokumentų valdymo srityje;
4.4. išmanyti kalbos kultūros, dokumentų rengimo, tvarkymo bei apskaitos taisykles;
4.5. išmanyti Dokumentų valdymo bendrosios informacinės sistemos (toliau – DBSIS) veikimo principus;
4.6. savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą;
4.7. mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;
4.8. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, mokėti dirbti tekstų rengimo, skaičiuoklės, elektroninio pašto ir interneto naršyklės programomis.
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
5. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
5.1. priima įstaigoje gautą korespondenciją ir paskirsto ją nustatyta tvarka;
5.2. registruoja DBSIS gaunamą korespondenciją, pateikia įstaigos vadovams paskirti vykdytoją ar atsakingiems vykdytojams;
5.3. siunčia bei priima korespondenciją elektroniniu paštu;
5.4. tiksliai, korektiškai ir kompetentingai atsakinėja į skambučius, gautą informaciją perduoda Savivaldybės vadovybei pagal kompetenciją;
5.5. padeda priimant svečius Savivaldybėje, laikosi svečių priėmimo etiketo;
5.6. tvarko gautą korespondenciją E. pristatymo sistemoje;
5.7. tvarko administracijos direktoriaus korespondenciją;
5.8. organizuoja asmenų priėmimą institucijoje, išklauso jų žodinius prašymus ir prireikus padeda įforminti žodinį prašymą raštu, atsakinėja į žodinius paklausimus telefonu, prireikus iš anksto telefonu ar kita ryšio priemone derina priėmimo vietą ir laiką;
5.9. organizuoja paslaugų, susijusių su informacijos skelbimu, reklama, leidyba ir kitais skyriaus poreikiais, pirkimus, kai tokie pirkimai nepriskirti kitiems pirkimų organizatoriams;
5.10. praėjus vieneriems kalendoriniams metams po bylų užbaigimo pagal Savivaldybės administracijos dokumentacijos planą iki einamųjų metų balandžio 1 d. sutvarko savo darbo srities archyvines bylas;
5.11. pavaduoja Bendrųjų reikalų skyriaus vyresnįjį specialistą jo nesant darbe;
5.12. vykdo kitus su Savivaldybės, Savivaldybės administracijos ar Bendrųjų reikalų skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti Savivaldybės strateginiai tikslai.