PATVIRTINTA
Šiaulių rajono savivaldybės administracijos
direktoriaus 2026 m. gegužės 15 d.
įsakymu Nr. AK-217(4.1 E)
BENDRŲJŲ REIKALŲ SKYRIAUS
VYRESNIOJO SPECIALISTO (2)
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖ
1. Bendrųjų reikalų skyriaus vyresnysis specialistas yra specialistų grupės darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį ir gaunantis darbo užmokestį iš Savivaldybės biudžeto (toliau – darbuotojas).
2. Pareigybės lygis – A2.
3. Šias pareigas einantis darbuotojas yra tiesiogiai pavaldus Bendrųjų reikalų skyriaus vedėjui.
II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
4. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
4.1. turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą (bakalauro kvalifikacinį laipsnį) ar jam prilygintą aukštąjį išsilavinimą;
4.2. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais veiklos dokumentų registravimą, tvarkymą, apskaitą, saugojimą ir naikinimą, savivaldybės veiklą;
4.3. turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį dokumentų valdymo srityje;
4.4. išmanyti kalbos kultūros, dokumentų rengimo, tvarkymo bei apskaitos taisykles;
4.5. išmanyti Dokumentų valdymo bendrosios informacinės sistemos (toliau – DBSIS) veikimo principus;
4.6. savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą;
4.7. mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;
4.8. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, mokėti dirbti tekstų rengimo, skaičiuoklės, elektroninio pašto ir interneto naršyklės programomis.
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
5. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
5.1. registruoja siunčiamą korespondenciją, pateikia atsakingiems vykdytojams;
5.2. registruoja sutartis, komisijų posėdžių protokolus, išvadas, aktus ir kt. dokumentus;
5.3. susieja DBSIS siunčiamus ir gautus dokumentus;
5.4. teisės aktų nustatyta tvarka tvirtina Savivaldybės dokumentų kopijas, nuorašus, išrašus;
5.5. siunčia bei priima korespondenciją elektroniniu paštu;
5.6. pildo ir laiku pateikia pašto paslaugas teikėjo elektroninės savitarnos sistemoje ir perduoda atstovams mažosios ir didžiosios, paprastos ir registruotos, tarptautinės ir Lietuvos korespondencijų siuntas;
5.7. praėjus vieneriems kalendoriniams metams po bylų užbaigimo pagal Savivaldybės administracijos dokumentacijos planą iki einamųjų metų balandžio 1 d. sutvarko savo darbo srities archyvines bylas;
5.8. pavaduoja Bendrųjų reikalų skyriaus vyresnįjį specialistą jo nesant darbe;
5.9. vykdo kitus su Savivaldybės, Savivaldybės administracijos ar Bendrųjų reikalų skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti Savivaldybės strateginiai tikslai.