PATVIRTINTA
Šiaulių rajono savivaldybės administracijos
direktoriaus 2026 m. gegužės 15 d.
įsakymu Nr. AK-217(4.1 E)
BENDRŲJŲ REIKALŲ SKYRIAUS
VYRESNIOJO SPECIALISTO (4)
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖ
1. Bendrųjų reikalų skyriaus vyresnysis specialistas yra specialistų grupės darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį ir gaunantis darbo užmokestį iš Savivaldybės biudžeto (toliau – darbuotojas).
2. Pareigybės lygis – A2.
3. Šias pareigas einantis darbuotojas yra tiesiogiai pavaldus Bendrųjų reikalų skyriaus vedėjui.
II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
4. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
4.1. turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą (bakalauro kvalifikacinį laipsnį) ar jam prilygintą aukštąjį išsilavinimą;
4.2. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais veiklos dokumentų registravimą, tvarkymą, apskaitą, saugojimą ir naikinimą, savivaldybės veiklą;
4.3. turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį dokumentų valdymo srityje;
4.4. išmanyti kalbos kultūros, dokumentų rengimo, tvarkymo bei apskaitos taisykles;
4.5. išmanyti Dokumentų valdymo bendrosios informacinės sistemos (DBSIS) veikimo principus;
4.6. savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą;
4.7. mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;
4.8. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, mokėti dirbti tekstų rengimo, skaičiuoklės, elektroninio pašto ir interneto naršyklės programomis.
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
5. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
5.1. priima atvykstančius į instituciją interesantus, išklauso jų žodinius prašymus ir prireikus padeda įforminti žodinį prašymą raštu, atsakinėja į žodinius paklausimus telefonu;
5.2. priima Savivaldybei, Administracijai ar Administracijos padaliniams adresuotus rašytinius prašymus ir skundus, gautus paštu ar elektroniniu paštu, pristatytus asmeniškai ar per atstovą, atlieka pirminį jų tvarkymą pagal Administracijoje nustatytas dokumentų valdymo taisykles;
5.3. pagal asmens pageidavimą įteikia / persiunčia prašymo ar skundo gavimo faktą patvirtinančią registracijos kortelę ar spaudu pažymėtą prašymo kopiją, išskyrus atvejus, kai prašymas patenkinamas iš karto;
5.4. supažindina asmenį su prašymo nagrinėjimo procedūra, prašomos paslaugos suteikimo galimybėmis, prireikus informuoja asmenį apie administracinės paslaugos suteikimo termino pratęsimą, nurodo pratęsimo priežastį;
5.5. persiunčia kompetentingoms institucijoms prašymus, kurie nepriskirtini Savivaldybės kompetencijai;
5.6. registruoja Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymus veiklos organizavimo klausimais DBSIS, siunčia Vyriausybės atstovų įstaigos Vyriausybės atstovui Šiaulių ir Telšių apskrityse priimtų įsakymų veiklos klausimais registrų sąrašą;
5.7. registruoja DBSIS prašymus ir kitus dokumentus personalo klausimais (dėl priėmimo, perkėlimo, pavadavimo, papildomų darbų, skatinimo, atleidimo) ir prašymus dėl atostogų, komandiruočių, papildomų poilsio dienų, pašalpos skyrimo ir kt. ir pateikia juos Savivaldybės administracijos direktoriui ar merui paskirti vykdytoją;
5.8. organizuoja asmenų priėmimą institucijoje, prireikus iš anksto telefonu ar kita ryšio priemone derina priėmimo vietą ir laiką;
5.9. derina teikiamų administracinių ir viešųjų paslaugų aprašus, sudaro ir periodiškai atnaujina bendrą Savivaldybės administracijos teikiamų administracinių ir viešųjų paslaugų sąrašą;
5.10. koordinuoja teikiamų administracinių ir viešųjų paslaugų administravimą Valstybės informacinių išteklių sąveikumo platformos (VIISP) priemonėmis;
5.11. atlieka asmenų aptarnavimo ir prašymų nagrinėjimo kokybės analizę, asmenų pasitenkinimo Savivaldybės administracijos teikiamomis paslaugomis tyrimus;
5.12. organizuoja paslaugų, susijusių su informacijos skelbimu, reklama, leidyba ir kitais skyriaus poreikiais, pirkimus, kai tokie pirkimai nepriskirti kitiems pirkimų organizatoriams;
5.13. atlieka Savivaldybės ekstremaliųjų situacijų operacijų centro sekretoriaus funkcijas;
5.14. peržiūri darbo laiko apskaitos žiniaraštį, o esant klaidų – informuoja Teisės ir personalo skyriaus darbuotoją, atsakingą už personalo valdymą;
5.15. praėjus vieneriems kalendoriniams metams po bylų užbaigimo pagal Savivaldybės administracijos dokumentacijos planą iki einamųjų metų balandžio 1 d. sutvarko savo darbo srities archyvines bylas;
5.16. pavaduoja Bendrųjų reikalų skyriaus vyresnįjį specialistą jo nesant darbe;
5.17. vykdo kitus su Savivaldybės, Savivaldybės administracijos ar Bendrųjų reikalų skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti Savivaldybės strateginiai tikslai.