PATVIRTINTA
Šiaulių rajono savivaldybės administracijos
direktoriaus 2026 m. rugsėjo 2 d.
įsakymu Nr. AK-392(4.1 E)
ŠIAULIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS
KURŠĖNŲ MIESTO SENIŪNIJOS
VYRESNIOJO SPECIALISTO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖ
1. Kuršėnų miesto seniūnijos (toliau – seniūnija) vyriausiasis specialistas socialinėms išmokoms yra specialistas.
2. Pareigybės lygis – A2.
3. Šias pareigas einantis specialistas tiesiogiai pavaldus seniūnui.
II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
4. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
4.1. turėti įgijęs ne žemesnį kaip aukštąjį ar jam prilygintą išsilavinimą;
4.2. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos gyvenamosios vietos deklaravimo įstatymu ir jį įgyvendinančiais teisės aktais bei kitais Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais bei kitais teisės aktais, reglamentuojančiais pareigybės aprašyme nurodytų funkcijų vykdymą;
4.3. mokėti taikyti Dokumentų rengimo taisykles ir Teisės aktų projektų rengimo rekomendacijas;
4.4. mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti atitinkamas išvadas, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
4.5. mokėti dirbti tekstų tvarkymo, elektroninio pašto bei interneto naršyklės kompiuterinėmis programomis.
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
5. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
5.1. priima prašymus ir išduoda leidimus laidoti seniūnijos teritorijoje esančiose kapinėse, bei tvarko duomenis kapinių skaitmeninimo programoje „CEMETY“;
5.2. ruošia dokumentaciją notariniams veiksmams atlikti;
5.3. sudaro seniūnijos dokumentacijos planą, tvarko bylas bei teisės aktais nustatytais terminais perduoda saugoti archyvui, dokumentacijos planą teikia Bendrųjų reikalų skyriui;
5.4. registruoja, susieja Dokumentų valdymo bendrojoje informacinėje sistemoje (DBSIS) gaunamus ir siunčiamus dokumentus, vidaus dokumentus;
5.5. tvarko dokumentų valdymą seniūnijoje;
5.6. teikia gautą informaciją susijusią su seniūnijos veikla, gyventojų skundais ir pageidavimais, seniūnui, seniūno pavaduotojui, seniūnijos darbuotojams pagal darbų pasidalijimo sritis;
5.7. ruošia atsakymų į gyventojų bei organizacijų prašymus ir skundus bei raštų įvairioms įstaigoms ir organizacijoms projektus;
5.8. tvarko inventoriaus, materialinių vertybių, medžiagų apskaitą (išskyrus kuro ir tepalų nurašymą) ir nusidėvėjusio ar netinkamo naudoti turto nurašymą;
5.9. rengia Ekonomikos ir verslo plėtros skyriui apskaičiuotų kitų subjektų administruojamų kitų pajamų įmokų savivaldybei ataskaitą;
5.10. ieško ir pateikia reikalingą informaciją, esančią archyviniuose dokumentuose, bei rengia ir išduoda faktinę padėtį patvirtinančias pažymas, išskyrus atvejus, kai pagal teisės aktus turi būti patvirtinta kitais dokumentais;
5.11. priima atvykstančius į seniūniją interesantus, išklauso jų žodinius prašymus ir prireikus padeda įforminti žodinį prašymą raštu, atsakinėja į paklausimus telefonu, elektroniniu paštu;
5.12. sekretoriauja seniūnaičių sueigose;
5.13. padeda organizuoti seniūnaičių rinkimus: surenka būsimų kandidatų prašymus, sutikimus ir kitus papildomus dokumentus, reikalingus seniūnaičių rinkimams;
5.14. priima prašymus leidimams prekiauti ir (ar) teikti paslaugas, atsakingai sužiūri, kad būtų pateikti visi su prašymu susiję dokumentai, ruošia leidimus prekiauti ar teikti paslaugas viešosiose vietose, renginių metu ir teikia seniūnui pasirašyti, suveda išduotų leidimų duomenis į Licencijų informacinę sistemą;
5.15. priima prašymus leidimams atlikti kasinėjimo darbus savivaldybės viešojo naudojimo teritorijoje, atitverti ją ar jos dalį arba apriboti eismą joje išdavimo, galiojimo pratęsimo, galiojimo sustabdymo, galiojimo sustabdymo panaikinimo, galiojimo panaikinimo arba pranešimo apie baigtus vykdyti avarinius darbus, atsakingai sužiūri, kad būtų pateikti visi su prašymu susiję dokumentai, ruošia leidimus atlikti kasinėjimo darbus ir teikia seniūnui pasirašyti, suveda išduotų leidimų duomenis Licencijų informacinę sistemą;
5.16. tvarko siunčiamą korespondenciją, pildo siunčiamos paprastosios pašto korespondencijos sąrašą, pildo siunčiamos registruotosios pašto korespondencijos sąrašą;
5.17. pavaduoja seniūnijos vyresnįjį specialistą jo atostogų, komandiruočių ar ligos metu;
5.18. vykdo kitus su Savivaldybės, Savivaldybės administracijos ar seniūnijos funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti Savivaldybės strateginiai tikslai.