PATVIRTINTA
Šiaulių rajono savivaldybės administracijos
direktoriaus 2023 m. liepos 27 d.
įsakymu Nr. AK-650(4.1E)
APSKAITOS SKYRIAUS
VYRESNIOJO BUHALTERIO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖ
1. Apskaitos skyriaus vyresnysis buhalteris yra Savivaldybės administracijos darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį.
2. Pareigybės lygis – A2.
II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį socialinių mokslų srities ekonomikos studijų krypties išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu arba jam prilygintu išsilavinimu arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu ar jam prilygintu išsilavinimu;
3.2. turėti ne mažesnę kaip 1 metų buhalterinio darbo patirtį biudžetinėje įstaigoje;
3.3. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, viešąjį administravimą, biudžeto sandarą, biudžetų sudarymą ir vykdymą, finansinę apskaitą ir atskaitomybę, Viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės
standartus (toliau – VSAFAS), dokumentų valdymo reikalavimus ir mokėti pritaikyti praktiškai;
3.4. mokėti dirbti skaičiuoklėmis, tekstų tvarkymo, elektroninio pašto kompiuterinėmis programomis bei interneto naršyklėmis, būti susipažinęs su Viešojo sektoriaus apskaitos ir ataskaitų konsolidavimo informacine sistema (toliau – VSAKIS), finansų valdymo ir apskaitos informacine sistema „Biudžetas VS“;
sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, mokėti valdyti, kaupti, sisteminti informaciją;
3.5. žinoti dokumentų rengimo ir tvarkymo reikalavimus;
3.6. būti pareigingas, sąžiningas ir atsakingas, mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą.
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
4.1. pagal viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės standartus rengia Šiaulių rajono savivaldybės kontrolės ir audito tarnybos pasibaigusių metų Finansinių ataskaitų rinkinį, pagal įgaliojimą jį pasirašo VSAKI sistemoje;
4.2. vadovaudamasis VSAFAS ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešojo sektoriaus apskaitą, tvarko Šiaulių rajono savivaldybės kontrolės ir audito tarnybos apskaitą:
4.3. analizuodamas ir sistemindamas finansinės apskaitos registrų duomenis parengia tarpinius ataskaitinio laikotarpio ir metinius biudžeto vykdymo ataskaitų ir žemesniojo lygio finansinės atskaitomybės rinkinius, bandomąjį balansą, rengia aiškinamųjų raštų projektus, juos teikia Apskaitos skyriaus (toliau – Skyriaus) vedėjui ir Savivaldybės kontrolieriui;
4.4. „Biudžetas VS“ formuoja biudžeto išlaidų sąmatas pagal vyriausiojo kontrolieriaus pateiktą informaciją, kontroliuoja biudžeto sąmatų vykdymą ir apie nukrypimus nuo sąmatų informuoja Skyriaus vedėją ir vyriausiąjį kontrolierių, rengia ir teikia pranešimus apie biudžeto sąmatų pakeitimus, atlieka biudžeto išlaidų sąmatų tikslinimą;
4.5. „Biudžetas VS“ rengia ir teikia mokėjimo paraiškas Savivaldybės iždui, formuoja mokėjimo pavedimus bankui dėl lėšų pervedimo, registruoja pinigų srautų apskaitą, sudaro apskaitos registrus – apyvartos žiniaraščius;
4.6. „Biudžetas VS“ registruoja sąskaitas faktūras, PVM sąskaitas faktūras, fiksuoja ūkines operacijas apskaitos registruose – apyvartos žiniaraščiuose;
4.7. sutikrina išmokų, įplaukų ir kitų finansinių ataskaitų tikslumą;
4.8. „Biudžetas VS“ skaičiuoja darbo užmokestį ir kitas su darbo santykiais susijusias išmokas, atostoginių kaupinius, rengia darbo užmokesčio priskaitymų ir išmokėjimų žiniaraščius; teikia darbuotojams informaciją apie jiems priskaitytą ir išmokėtą darbo užmokestį, esant poreikiui išrašo pažymas apie darbo užmokestį;
4.9. renka informaciją, sistemina duomenis ir nustatytais terminais teikia Valstybinei mokesčių inspekcijai, Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybai ataskaitas, susijusias su darbo užmokesčio apskaita;
4.10. sudaro biudžeto išlaidų sąmatos vykdymo ataskaitas, mokėtinų sumų ataskaitas, finansavimo sumų pažymas ir kitas ataskaitas;
4.11. atsako už finansinės atskaitomybės perkėlimą į Finansų ministerijos programą VSAKIS, atlieka subjektų tarpusavio derinimo operacijas, eliminavimą, formuoja ataskaitų paketą;
4.12. tvarko ir analizuoja apskaitoje esančio turto (ilgalaikio materialiojo, nematerialiojo, trumpalaikio, finansinio turto bei atsargų) apskaitą teisės aktų nustatyta tvarka; užtikrina savalaikį turto užpajamavimo ir nurašymo teisingumą, rengia turto apyvartos žiniaraščius, dokumentus dėl turto pripažinimo netinkamu naudoti, turto nurašymo aktus;
4.13. teikia informaciją, reikalingą inventorizacijai atlikti, sudaro inventorizacijos aprašus, sutikrina atliktos inventorizacijos duomenis su apskaitos duomenimis;
4.14. atlieka išankstinę ir einamąją finansų kontrolę;
4.15. vadovaudamasis VSAFAS ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešojo sektoriaus apskaitą, tvarko priskirtų Savivaldybės administracijos programų apskaitą:
4.16. „Biudžetas VS“ formuoja biudžeto išlaidų sąmatas pagal programų vykdytojų pateiktą informaciją, kontroliuoja biudžeto sąmatų vykdymą ir apie nukrypimus nuo sąmatų informuoja Skyriaus vedėją bei atsakingus už programų / priemonių vykdymą, rengia ir teikia pranešimus apie biudžeto sąmatų pakeitimus, atlieka biudžeto išlaidų sąmatų tikslinimą;
4.17. „Biudžetas VS“ rengia ir teikia mokėjimo paraiškas Savivaldybės iždui, rengia siunčiamus mokėjimo pavedimus dėl lėšų pervedimo, registruoja pinigų srautų apskaitą, formuoja pinigų srautų ataskaitą, sudaro apskaitos registrus – apyvartos žiniaraščius;
4.18. „Biudžetas VS“ registruoja gaunamus mokėjimo pavedimus; derina lėšų likučius bankų atsiskaitomosiose sąskaitose su apskaitoje registruotais likučiais;
4.19. „Biudžetas VS“ registruoja sąskaitas faktūras, PVM sąskaitas faktūras, fiksuoja ūkines operacijas ir ūkinius įvykius apskaitos registruose – apyvartos žiniaraščiuose;
4.20. perveda lėšas Savivaldybės finansuojamų programų vykdytojams pagal sudarytas sutartis, konsultuoja programų vykdytojus ataskaitų teikimo klausimais tam, kad finansinės apskaitos duomenys būtų teisingi, priima lėšų panaudojimo ataskaitas, jas tikrina ir užregistruoja apskaitoje;
4.21. pildo ataskaitas apie debetinį, kreditinį įsiskolinimą;
4.22. surenka, susistemina „Biudžetas VS“ užregistruotą informaciją apie biudžeto išlaidų sąmatų vykdymą pagal programas, uždavinius ir priemones, ruošia biudžeto išlaidų sąmatų vykdymo pagal programas, uždavinius ir priemones ataskaitas;
4.23. parengtus sąmatų, ataskaitų projektus perkelia į DVS „@vilys“, inicijuoja šių dokumentų peržiūros, derinimo procedūras, teikia pasirašymui, registruoja;
4.24. tvarko „Kitų prekių“ ir „Kitų išlaidų“ apskaitą pagal struktūrinius teritorinius padalinius, kontroliuoja šių lėšų panaudojimą;
4.25. atlieka einamąją ir paskesniąją finansų kontrolę kuruojamose apskaitos srityse, kad būtų užtikrintas teisingas ir racionalus lėšų panaudojimas;
4.26. reikalauja, kad būtų pateikti visi su ūkine operacija susiję dokumentai, kad jie būtų tinkamai sutvarkyti, kad būtų užtikrintas visų tinkamai įformintų ir apskaitos dokumentais pagrįstų ūkinių įvykių ir ūkinių operacijų įtraukimas į apskaitą;
4.27. sutikrina kuruojamų banko sąskaitų išrašus su apskaitos registrais ir kontroliuoja turimus asignavimus pagal ekonominės klasifikacijos išlaidų straipsnius ir programas;
4.28. tvarko vietinių rinkliavų apskaitą, gautas įmokas perveda į Savivaldybės iždą, esant motyvuotam prašymui / įpareigojimui vykdo lėšų grąžinimus mokėtojams;
4.29. dalyvauja materialinių vertybių ir piniginių lėšų inventorizacijose;
4.30. pagal kompetenciją atlieka rengiamų dokumentų peržiūrą DVS „@vilys“, teikia pastabas, pagal poreikį rengia dokumentų projektus;
4.31. teisės aktų nustatyta tvarka formuoja dokumentų bylas ir užtikrina tinkamą dokumentų saugojimą Skyriaus viduje ar perdavimą į archyvą;
4.32. pagal kompetenciją dalyvauja Savivaldybės administracijos direktoriaus sudaromų darbo grupių ir komisijų darbe;
4.33. vykdo kitus su Savivaldybės, Savivaldybės administracijos ar Apskaitos skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio Skyriaus vedėjo pavedimus tam, kad būtų pasiekti Savivaldybės strateginiai tikslai.