ŠIAULIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS FINANSŲ SKYRIAUS
SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖ
1. Šiaulių rajono savivaldybės administracijos Finansų skyriaus specialistas yra specialistų grupės darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį ir gaunantis darbo užmokestį iš savivaldybės biudžeto.
2. Pareigybės paskirtis – užtikrinti Savivaldybės biudžeto išlaidų apskaitos organizavimą ir vykdymą, biudžeto vykdymo ataskaitų rinkinių rengimą, valstybės biudžeto tikslinių lėšų apskaitą ir kontrolę, finansinių duomenų analizę bei administravimą informacinėse sistemose, užtikrinant apskaitos duomenų teisingumą, teisėtumą ir savalaikį pateikimą.
3. Pareigybės lygis – B.
4. Šias pareigas einantis darbuotojas yra tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.
II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
5.1. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą;
5.2. turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį ekonomikos, buhalterijos ar viešojo administravimo srityje;
5.3. mokėti dirbti dokumentų valdymo, tekstų rengimo, skaičiuoklių ir elektroninių ryšių programomis, Savivaldybėje naudojamomis finansų valdymo ir apskaitos informacinėmis sistemomis („Biudžetas VS“), Dokumentų valdymo bendrąja informacine sistema (DBSIS), Viešojo sektoriaus apskaitos ir ataskaitų konsolidavimo informacine sistema (VSAKIS), Elektroninio duomenų parengimo ir perdavimo sistema „e. Statistika“, Socialinių paslaugų priežiūros departamento informacine sistema (SOPAS), Elektronine archyvo informacine sistema (EAIS), bankų elektroninės bankininkystės sistemomis bei kitomis pareigoms vykdyti reikalingomis informacinėmis sistemomis;
5.4. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymu, Lietuvos Respublikos biudžeto sandaros įstatymu, Lietuvos Respublikos finansinės apskaitos įstatymu, viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės standartais bei kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešąjį administravimą, savivaldą, biudžeto sudarymą ir vykdymą, finansinę apskaitą, išmanyti Savivaldybės biudžeto išlaidų apskaitos organizavimą ir vykdymą, biudžeto vykdymo ataskaitų rinkinių rengimą, finansų kontrolę ir dokumentų valdymą;
5.5. gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti darbą, analizuoti informaciją, nustatyti neatitikimus, rengti išvadas ir teikti pasiūlymus pagal kompetenciją;
5.6. mokėti sisteminti, analizuoti ir apibendrinti informaciją;
5.7. gebėti rengti pažymas, ataskaitas, išvadas, tarnybinius pranešimus bei kitus dokumentus pagal kompetenciją.
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
6. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
6.1. analizuoja pagal patvirtintą Savivaldybės biudžetą skirtų specialiųjų tikslinių dotacijų ir kitų iš valstybės biudžeto gautų lėšų panaudojimą, vertina jų naudojimo teisėtumą ir atitiktį teisės aktų reikalavimams, kontroliuoja nepanaudotų lėšų grąžinimą, rengia ataskaitas ir teikia išvadas bei informaciją atsakingoms institucijoms;
6.2. dirba su Socialinių paslaugų priežiūros departamento socialinių programų, priemonių ir projektų atrankos, administravimo ir vertinimo informacine sistema (SOPAS), kontroliuoja, rengia ir teikia joje numatytas ataskaitas;
6.3. analizuoja Savivaldybės biudžetinių įstaigų ir administracijos padalinių mokėtinas sumas, nustato galimas rizikas, neatitikimus, jų priežastis ir prireikus teikia pasiūlymus dėl jų šalinimo, rengia suvestines;
6.4. dirba su Elektroninio duomenų parengimo ir perdavimo sistema „e. Statistika“, rengia ir teikia statistines ataskaitas Nr. 1-VS, Nr. 2-VS ir Nr. 3-VS;
6.5. vykdo Savivaldybės biudžeto išlaidų finansavimo kontrolę, tvarko išlaidų apskaitą, analizuoja finansavimo vykdymą bei užtikrina išlaidų apskaitos atitiktį patvirtintoms sąmatoms ir teisės aktų reikalavimams;
6.6. priima Savivaldybės biudžeto asignavimų valdytojų biudžeto vykdymo ir kitas ataskaitas, tikrina pateiktų duomenų teisingumą, išsamumą ir atitiktį finansinės apskaitos duomenims, analizuoja nustatytus neatitikimus, inicijuoja jų ištaisymą bei stebi jų pašalinimą ir konsultuoja asignavimų valdytojus jų šalinimo klausimais;
6.7. rengia ir teikia Savivaldybės tarpinių ir metinių biudžeto vykdymo ataskaitų rinkinius, stebi teisės aktų pokyčius, vertina jų poveikį Savivaldybės biudžeto vykdymui, teikia pasiūlymus dėl procesų tobulinimo ir dalyvauja jų įgyvendinime pagal kompetenciją;
6.8. formuoja archyvines bylas pagal Dokumentacijos planą, teisės aktų nustatyta tvarka perduoda jas į archyvą ir dirba su Elektronine archyvo informacine sistema (EAIS);
6.9. priima Savivaldybės biudžeto asignavimų valdytojų paraiškas lėšoms gauti, tikrina jų atitiktį patvirtintam Savivaldybės biudžetui ir vykdo mokėjimo pavedimus pagal patvirtintus dokumentus, kontroliuoja jų teisėtumą, savalaikiškumą ir atitiktį patvirtintiems asignavimams;
6.10. administruoja Finansų valdymo ir apskaitos informacinės sistemos „Biudžetas VS“ naudotojų prieigas, kuria, keičia ir panaikina naudotojų paskyras, konsultuoja naudotojus sistemos naudojimo klausimais, koordinuoja prieigų suteikimą, užtikrina prieigos teisių atitiktį informacijos saugos reikalavimams ir teikia pasiūlymus dėl sistemos naudojimo tobulinimo;
6.11. bendradarbiauja su Savivaldybės administracijos padaliniais, biudžetinėmis įstaigomis ir valstybės institucijomis, koordinuoja informacijos ir finansinių duomenų pateikimą bei sprendžia kompetencijai priskirtus klausimus;
6.12. konsultuoja Savivaldybės administracijos padalinių ir biudžetinių įstaigų darbuotojus biudžeto vykdymo, finansinės apskaitos, ataskaitų rengimo ir informacinių sistemų naudojimo klausimais pagal kompetenciją;
6.13. rengia finansines analizes, pažymas, išvadas, statistinę ir kitą informaciją Savivaldybės vadovybei, Finansų ministerijai bei kitoms valstybės institucijoms;
6.14. pavaduoja Finansų skyriaus vyresnįjį specialistą jo atostogų, laikinojo nedarbingumo ar komandiruočių metu;
6.15. stebi teisės aktų ir metodinių rekomendacijų, reglamentuojančių pareigybės veiklos sritį, pakeitimus ir taiko juos vykdydamas pareigybės funkcijas;
6.16. užtikrina biudžeto vykdymo apskaitos duomenų teisingumą, išsamumą, patikimumą, savalaikį pateikimą, atitiktį teisės aktų reikalavimams bei jų apsaugą ir konfidencialumą;
6.17. administruoja, tvarko ir analizuoja pareigoms vykdyti reikalingų informacinių sistemų duomenis, užtikrina jų tikslumą, vientisumą ir atitiktį teisės aktų reikalavimams;
6.18. priima, tikrina, analizuoja ir derina finansavimo sumų pažymas su viešojo sektoriaus subjektais ir teikia jas teisės aktų nustatyta tvarka atsakingoms institucijoms;
6.19. analizuoja biudžeto vykdymo apskaitos procesus, teikia pasiūlymus dėl jų tobulinimo, dalyvauja diegiant naujus apskaitos, finansų valdymo ir informacinių sistemų sprendimus pagal kompetenciją;
6.20. užtikrina, kad pagal kompetenciją rengiami finansiniai dokumentai, ataskaitos ir informacija būtų tikslūs, patikimi ir pateikiami teisės aktų nustatytais terminais;
6.21. pagal kompetenciją vykdo kitus su skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio skyriaus vedėjo pavedimus, siekdamas užtikrinti skyriaus tikslų ir uždavinių įgyvendinimą.