PATVIRTINTA
Šiaulių rajono savivaldybės administracijos
direktoriaus 2026 m. rugsėjo 7 d.
įsakymu Nr. AK-415(4.1E)
ŠIAULIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS ADSMINISTRACIJOS
KURŠĖNŲ KAIMIŠKOSIOS SENIŪNIJOS VYRESNIOJO SPECIALISTO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖ
1. Kuršėnų kaimiškosios seniūnijos vyresnysis specialistas yra specialistas.
2. Pareigybės lygis – A2.
II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
3.1. turėti įgijęs ne žemesnį kaip aukštąjį ar jam prilygintą išsilavinimą;
3.2. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos gyvenamosios vietos deklaravimo įstatymu ir jį įgyvendinančiais teisės aktais bei kitais Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais bei kitais teisės aktais, reglamentuojančiais pareigybės aprašyme nurodytų funkcijų vykdymą;
3.3. mokėti taikyti Dokumentų rengimo taisykles ir Teisės aktų projektų rengimo rekomendacijas;
3.4. mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti atitinkamas išvadas, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
3.5. mokėti dirbti tekstų tvarkymo, elektroninio pašto bei interneto naršyklės kompiuterinėmis programomis.
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
4.1. vykdo seniūnijoje gyvenamosios vietos deklaravimo funkciją ir tvarko gyvenamosios vietos nedeklaravusių asmenų apskaitą;
4.2. išduoda pažymas apie gyvenamosios vietos deklaravimą, įtraukimą į gyvenamosios vietos nedeklaravusių asmenų apskaitą, išvykusio į užsienį asmens deklaruotus duomenis, mirusio asmens paskutinę deklaruotą gyvenamąją vietą;
4.3. priima prašymus bei išduoda leidimus laidoti seniūnijos kapinėse, sutikimus ekshumuoti ar perkelti palaikus, taip pat išduoda pažymas, patvirtinančias žmogaus palaidojimo vietą ir laiką, priima ir tvarko dokumentus dėl kapaviečių (kapo) įrengimo, pertvarkymo, remonto, identifikavimo, atsakingų asmenų už kapavietės ar kolumbariumo nišos priežiūrą registravimo bei duomenų keitimo, tvarko ir atnaujina kapinių duomenis programoje „CEMETY“;
4.4. ruošia dokumentaciją notariniams veiksmams atlikti;
4.5. tvarko seniūnijos veiklos dokumentų apskaitą ir valdymą: rengia seniūnijos dokumentacijos planą bei jo papildymų sąrašus ir teikia juos Savivaldybės administracijos Bendrųjų reikalų skyriaus atsakingam darbuotojui derinti su Šiaulių regioniniu valstybės archyvu per Elektroninio archyvo informacinę sistemą (toliau – EAIS); tvarko ir formuoja bylas pagal patvirtintą dokumentacijos planą, per EAIS nustatyta tvarka ir terminais rengia bylų apyrašus bei dokumentų naikinimo aktus ir teisės aktų nustatytais terminais perduoda bylas tolesniam saugojimui į archyvą;
4.6. registruoja, susieja Dokumentų valdymo bendrojoje informacinėje sistemoje gaunamus ir siunčiamus dokumentus, vidaus dokumentus (pagal priskirtą kompetenciją), perduoda dokumentus seniūnui ar jį pavaduojančiam asmeniui vykdytojui paskirti;
4.7. teikia gautą informaciją seniūnui, seniūno pavaduotojui, seniūnijos darbuotojams pagal darbų pasidalijimo sritis, susijusią su seniūnijos veikla, gyventojų skundais ir pageidavimais;
4.8. rengia darbo sutarčių projektus pagalbiniams darbininkams laikinojo pobūdžio darbams dirbti;
4.9. rengia atsakymų į gyventojų bei organizacijų prašymus ir skundus bei raštų įvairioms įstaigoms ir organizacijoms projektus;
4.10. tvarko seniūnijos inventoriaus, materialinių vertybių, reprezentacijai skirtų prekių ir medžiagų apskaitą (išskyrus kuro ir tepalų nurašymą), rengia nusidėvėjusio, netinkamo naudoti turto bei reprezentacinių išlaidų nurašymo aktus;
4.11. ieško ir pateikia reikalingą informaciją, esančią archyviniuose dokumentuose, bei rengia ir išduoda faktinę padėtį patvirtinančias pažymas, išskyrus atvejus, kai pagal teisės aktus turi būti patvirtinta kitais dokumentais;
4.12. priima atvykstančius į seniūniją interesantus, išklauso jų žodinius prašymus ir prireikus padeda įforminti žodinį prašymą raštu, atsakinėja į paklausimus telefonu, elektroniniu paštu;
4.13. sekretoriauja seniūnaičių sueigose;
4.14. priima prašymus leidimams prekiauti ir (ar) teikti paslaugas, rengia leidimus prekiauti ar teikti paslaugas viešosiose vietose, renginių metu, teikia juos seniūnui pasirašyti ir suveda išduotų leidimų duomenis į Licencijavimo informacinę sistemą (LIS);
4.15. priima prašymus dėl leidimų atlikti kasinėjimo darbus savivaldybės viešojo naudojimo teritorijoje, atitverti ją ar jos dalį arba apriboti eismą joje išdavimo, galiojimo pratęsimo, sustabdymo, sustabdymo panaikinimo ir panaikinimo arba pranešimus apie baigtus vykdyti avarinius darbus, rengia leidimus kasinėjimo darbams, teikia juos seniūnui pasirašyti ir suveda išduotų leidimų duomenis į LIS;
4.16. priima prašymus ir išduoda bilietus asmenims, kuriems sukakę 75 metai ir daugiau, važiuoti Šiaulių rajono savivaldybės vietinio susisiekimo (Kuršėnų miesto ir priemiesčio) maršrutais, taip pat iki kiekvieno mėnesio 25 dienos Savivaldybės administracijos Ekonomikos ir verslo plėtros skyriui teikia sąrašus apie asmenis, praradusius teisę į lengvatą dėl deklaruotos gyvenamosios vietos pasikeitimo ar mirties;
4.17. pagal poreikį rengia padėkas, sveikinimus, skelbimus ir kitą informaciją;
4.18. vykdo kitus su Savivaldybės, Savivaldybės administracijos ar seniūnijos funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti Savivaldybės strateginiai tikslai.