PATVIRTINTA
Šiaulių rajono savivaldybės
administracijos direktoriaus
2026 m. birželio 9 d. įsakymu Nr. AK-250(4.1E)
ŠIAULIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS
KULTŪROS SKYRIAUS
KOMUNIKACIJOS SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖ
1. Šiaulių rajono savivaldybės administracijos (toliau – Savivaldybės administracija) Kultūros skyriaus komunikacijos specialisto pareigybė (kodas 243201) yra priskiriama specialistų pareigybės grupei.
2. Pareigybės lygis – A2.
3. Pareigybės paskirtis – užtikrinti sklandžią, nuoseklią ir veiksmingą Savivaldybės administracijos vidinę bei išorinę komunikaciją, operatyvią ir aiškią informacijos sklaidą krizinėse situacijose.
4. Šias pareigas einantis darbuotojas yra tiesiogiai pavaldus Kultūros skyriaus (toliau – Skyrius) vedėjui.
II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
5. Darbuotojas turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
5.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikaciją arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiavertę aukštojo mokslo kvalifikaciją socialinių mokslų studijų komunikacijos ar žurnalistikos krypties arba humanitarinių mokslų studijų filologijos (lietuvių ar anglų kalbos) krypties arba verslo ir viešosios vadybos studijų vadybos ar viešojo administravimo krypties išsilavinimą arba turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikaciją arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiavertę aukštojo mokslo kvalifikaciją ir 2 metų darbo patirtį viešųjų ryšių ar komunikacijos srityje;
5.2. turi išmanyti Lietuvos Respublikos Konstituciją, Lietuvos Respublikos visuomenės informavimo įstatymą, Lietuvos Respublikos teisės gauti informaciją ir duomenų pakartotinio naudojimo įstatymą, Lietuvos Respublikos valstybinės kalbos įstatymą, Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatymą, Lietuvos Respublikos krizių valdymo ir civilinės saugos įstatymą, Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymą, Bendrąjį duomenų apsaugos reglamentą, Lietuvos Respublikos autorių teisių ir gretutinių teisių įstatymą, taip pat kitus vidinę ir išorinę komunikaciją, informacijos teikimą, viešinimą, asmens duomenų apsaugą ir krizių komunikaciją reglamentuojančius teisės aktus, Dokumentų rengimo, dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, Teisės aktų projektų rengimo taisykles;
5.3. turėti B kategorijos vairuotojo pažymėjimą;
5.4. mokėti dirbti teksto tvarkymo, vaizdo, garso, fotoredagavimo programomis, dirbti su filmavimo kamera, fotoaparatu, dronu, garso įrašymo technika ir kitomis komunikacinėmis priemonėmis;
5.5. gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, mokėti bendrauti su žmonėmis.
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
6. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
6.1. kuria ir įgyvendina vidinės ir išorinės komunikacijos tvarkas arba prireikus koordinuoja jų kūrimą ir įgyvendinimą.
6.2. rengia informaciją grėsmių ar krizių valdymo komunikacijos klausimais ir teikia Savivaldybės ekstremaliųjų situacijų operacijų centro vadovui ir / ar Savivaldybės kibernetinio saugumo operacijų vadovui ir padeda valdyti informacijos sklaidą krizinėse situacijose.
6.3. pagal savo kompetenciją generuoja ir realizuoja Savivaldybės įvaizdžio idėjas, dalyvauja kūrybiniame procese;
6.4. rengia Savivaldybės teisės aktų, sutarčių ir kitų dokumentų, susijusių su rajono kultūros plėtra, projektus (Savivaldybės lygmens teisės aktai: sprendimai, įsakymai, potvarkiai, kt. dokumentų projektai);
6.5. fiksuoja (fotografuoja ir filmuoja) Savivaldybės vadovų, struktūrinių padalinių vadovų ir specialistų, Savivaldybės įmonių bei įstaigų veiklą (renginiai, susitikimai, oficialūs priėmimai, vizitai, jubiliejai ir kt.), duomenis kaupia skaitmeninėse laikmenose;
6.6. teikia nufilmuotą, nufotografuotą ir sumontuotą vaizdo medžiagą Skyriaus vedėjui;
6.7. suderinus su Skyriaus vedėju filmuoja, rengia tekstus, garsina, montuoja siužetus Savivaldybės veiklos viešinimui, teikia parengtą informaciją žiniasklaidai, archyvui, kuria Savivaldybės reprezentacijai šalyje ir užsienyje skirtus vaizdo pristatymus;
6.8. organizuoja ir vykdo filmavimą, fotografavimą reprezentaciniais tikslais;
6.9. organizuoja ir vykdo fotografavimą ir filmavimą renginių, susitikimų metu;
6.10. suderintas fotografijas ir sumontuotus vaizdo siužetus skelbia Savivaldybės interneto svetainėje, socialiniuose tinkluose ar kituose visuomenės informavimo kanaluose;
6.11. bendradarbiauja su žiniasklaida, laiku pateikia jai reikalingą vaizdo medžiagą;
6.12. užmezga ir palaiko gerus ryšius su žiniasklaida, užtikrina laiku ir operatyvų išsamios vaizdinės informacijos pateikimą žiniasklaidai;
6.13. užtikrina filmuojamos ir fotografuojamos medžiagos vaizdo kokybę ir siužetų ir nufotografuotos medžiagos paruošimą laiku, vaizdo inventoriaus saugumą ir techninę būklę, vaizdo archyvo tvarkymą;
6.14. renka, rengia ir teikia savivaldybės interneto svetainėje informaciją visuomenei apie savivaldybės veiklą;
6.15. dalyvauja savivaldybės organizuojamuose renginiuose, rengia medžiagą spaudai, prisideda rengiant leidinius, įvairią reprezentacinę medžiagą;
6.16. organizuoja arba dalyvauja organizuojant reprezentacinių laidų apie Savivaldybę kūrimą ir transliavimą per vietos, regionines, respublikines televizijas;
6.17. pagal reikalavimus tvarko sukurtus fotodokumentus, registruoja juos dokumentų valdymo sistemoje ir nustatyta tvarka perduoda į Savivaldybės administracijos archyvą;
6.18. dalyvauja rengiant Skyriaus metinius veiklos planus ir veiklos ataskaitas;
6.19. pagal savo kompetenciją konsultuoja, aptarnauja interesantus;
6.20. pagal poreikį administruoja socialinių ir kitų visuomenės informavimo kanalų paskyras;
6.21. stebi ir analizuoja visuomenės informavimo priemonių viešąją informaciją, informuoja savivaldybės vadovus apie visuomenės informavimo priemonėse skelbiamą klaidinančią informaciją, susijusią su Savivaldybės veikla ar Savivaldybės institucijų priimtais sprendimais;
6.22. dalyvauja Savivaldybės institucijų, Administracijos direktoriaus įsakymais sudarytų komisijų, darbo grupių darbe ir atlieka jų pavestas užduotis, kad būtų įgyvendinti šioms komisijoms ar darbo grupėms suformuoti uždaviniai;
6.23. vykdo Savivaldybės tarybos sprendimais, Savivaldybės mero potvarkiais, Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymais pavestas funkcijas bei kitus Savivaldybės administracijos direktoriaus, Skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus pagal savo kompetenciją, teikia pasiūlymus dėl darbo gerinimo, kad būtų pasiekti Savivaldybės administracijos strateginiai tikslai;
6.24. atlieka viešųjų pirkimų organizatoriaus funkcijas: prekių ir paslaugų, inicijuotų Skyriaus vedėjo, pirkimo, kai tokie pirkiniai nepriskirti kitiems organizatoriams;
6.25. vykdo Skyriaus vyriausiojo specialisto funkcijas jo nesant darbe;
6.26. vykdo kitus su Savivaldybės administracijos ar Skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti Savivaldybės strateginiai tikslai.