PATVIRTINTA

Šiaulių rajono savivaldybės administracijos

direktoriaus 2026 m. rugpjūčio 20 d.

įsakymu Nr. AK-354(4.1 E)

 

 

 

1. Teisės ir personalo skyriaus vyriausiojo specialisto pareigybė yra priskiriama specialistų grupei.

2. Pareigybės lygis – A2.

3. Pareigybės paskirtis – padėti Savivaldybės administracijos direktoriui formuoti personalo valdymo politiką ir valdyti personalą.

4. Šias pareigas einantis darbuotojas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.

 

 

5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

5.1. turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą;

5.2. turėti 1 metų darbo patirtį personalo valdymo srityje;

5.3. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais bei kitais teisės aktais, reglamentuojančiais valstybės tarnybos ir darbo santykius bei vietos savivaldą, personalo valdymą;

5.4. žinoti Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, Dokumentų rengimo taisykles, Teisės aktų projektų rengimo rekomendacijas; 

5.5. mokėti dirbti tekstų tvarkymo, skaičiuoklės, elektroninio pašto bei interneto naršyklės kompiuterinėmis programomis;

5.6. gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, mokėti bendrauti su žmonėmis.

 

 

6. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

6.1. rengia Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų personalo klausimais projektus, darbo sutartis ir jų pakeitimus, juos registruoja Dokumentų valdymo bendrojoje informacinėje sistemoje (DBSIS), jei nėra nustatyta automatinio registravimo;

6.2. Savivaldybės administracijos direktoriaus pavedimu skelbia konkursus į valstybės tarnautojo pareigas, atrankas į darbuotojo, dirbančio pagal darbo sutartį, pareigas, tvarko šių konkursų (atrankų) dokumentus;

6.3. padeda Savivaldybės administracijos valstybės tarnautojams ir darbuotojams įgyvendinti teisę į karjerą Savivaldybės administracijoje;

6.4. rengia pagal valstybės tarnautojų ir darbuotojų prašymus su tarnybos (darbo) santykiais susijusias pažymas, išskyrus darbo užmokesčio;

6.5. atlieka Savivaldybės administracijos personalo sudėties analizę, rengia Savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų pareigybių sąrašus;

6.6. tvarko valstybės tarnautojų ir darbuotojų duomenis Viešojo sektoriaus darbuotojų registro informacinėje sistemoje (VSDRIS), finansinėje apskaitos sistemoje BIUDŽETASvs ;

6.7. organizuoja Savivaldybės administracijos darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, veiklos vertinimą bei konsultuoja Savivaldybės administracijos padalinių vadovus darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, veiklos vertinimo klausimais;

6.8. padeda Savivaldybės administracijos padalinių vadovams vykdyti valstybės tarnautojų ir darbuotojų adaptaciją ir integraciją Savivaldybės administracijoje; 

6.9. padeda Savivaldybės administracijos padalinių vadovams įgyvendinti Savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų motyvacijos sistemą;

6.10. padeda Savivaldybės administracijos direktoriui įgyvendinti Savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų socialines ir kitas garantijas;

6.11. konsultuoja Savivaldybės administracijos padalinių vadovus pavaldžių valstybės tarnautojų ir darbuotojų pareigybių aprašymų rengimo klausimais, teikia jiems siūlymus dėl pareigybių aprašymų keitimo ir papildymo;

6.12. padeda  Savivaldybės institucijų ar Savivaldybės administracijos direktoriaus sudarytų komisijų ar darbo grupių, susijusių su personalo valdymu, pirmininkams organizuoti šių komisijų ar darbo grupių darbą, atlieka šių komisijų ar darbo grupių posėdžio sekretoriaus funkcijas;

6.13. teikia Informacinių technologijų skyriui paskelbti Savivaldybės interneto svetainėje Savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų (darbuotojų) pareigybių aprašymus, padalinių nuostatus, o kas ketvirtį – sutvarko informaciją Savivaldybės interneto svetainėje rubrikose „Tarnybiniai nusižengimai“ ir „Paskatinimai ir apdovanojimai“;

6.14. rengia ataskaitas personalo klausimais ir teikia valstybės institucijoms teisės aktų nustatyta tvarka;

6.15. dalyvauja rengiant Savivaldybės administracijos personalo politikos teisės aktų projektus;

6.16. pateikia padalinių darbuotojams, atsakingiems už darbo laiko apskaitą, darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraščius tolesniam tvarkymui; 

6.17. atsako už valstybės tarnautojų ir darbuotojų asmens duomenų ir konfidencialios informacijos saugumą;

6.18. atsako už laiku ir teisingą dokumentų parengimą;

6.19.  atlieka skyriaus darbuotojo, vykdančio personalo valdymą, funkcijas jo nesant darbe;   

6.20. vykdo kitus su Savivaldybės, Savivaldybės administracijos ar Teisės ir personalo skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti Savivaldybės strateginiai tikslai.