PATVIRTINTA
Šiaulių rajono savivaldybės administracijos
direktoriaus 2026 m. liepos 15 d.
įsakymu Nr. AK-306(4.1E)
CIVILINĖS METRIKACIJOS IR ARCHYVO SKYRIAUS
VYRESNIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖ
1. Civilinės metrikacijos ir archyvo skyriaus vyresnysis specialistas yra specialistas.
2. Pareigybės lygis – A2.
3. Šias pareigas einantis darbuotojas yra tiesiogiai pavaldus Civilinės metrikacijos ir archyvo skyriaus vedėjui.
II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį ar jam prilygintą išsilavinimą;
3.2. turėti ne mažesnį kaip 1 (vienų) metų darbo stažą viešojo administravimo srityje;
3.3. išmanyti Lietuvos Respublikos Konstituciją, Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, viešąjį administravimą bei civilinės būklės aktų registravimą;
3.4. mokėti dirbti kompiuteriu („Microsoft Office“ ar lygiaverčiu programiniu paketu), naudotis ryšio priemonėmis bei informacinėmis sistemomis, gebėti praktiškai taikyti dirbtinio intelekto (DI) įrankius ir technologijas informacijos paieškai, analizei bei kasdienių užduočių optimizavimui;
3.5. gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, kaupti, analizuoti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti pagrįstas išvadas;
3.6. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti ir praktiškai taikyti Dokumentų rengimo bei Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles;
3.7. pasižymėti gerais komunikaciniais įgūdžiais, gebėti konstruktyviai spręsti problemas, išklausyti įvairias nuomones, būti pareigingas, iniciatyvus ir kūrybiškas.
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
4.1. vykdo Civilinės metrikacijos ir archyvo skyriaus dokumentų valdymą, rengia užklausimus archyvams dėl civilinės būklės aktų;
4.2. išduoda teisingumo ministro nustatytos formos civilinės būklės aktų įrašų išrašus, kopijas;
4.3. išduoda civilinės būklės įrašų išrašus pagal Lietuvos valstybės istorijos archyvo išduotus pažymėjimus;
4.4. pildo civilinės būklės aktų įrašų abėcėlines rodykles, bylų rodykles, civilinės būklės aktų įrašų registrus ir įrašus liudijančių išrašų registracijos žurnalus, civilinės būklės aktų įrašų rodyklėse žymi apie šių įrašų pakeitimą, ištaisymą, papildymą; formuoja bylas pagal Dokumentacijos planą, organizuoja civilinės būklės įrašų pirmų egzempliorių įrišimą ir perduoda juos saugoti Šiaulių apskrities archyvui; tvarko ir įformina civilinės būklės aktų įrašų ir kitų dokumentų ilgo ir nuolatinio saugojimo bylas, sudaro laikino saugojimo bylų sąrašus;
4.5. išduoda teisingumo ministro nustatytos formos pažymas, patvirtinančias kliūčių sudaryti santuoką nebuvimą;
4.6. registruoja santuokos nutraukimą įgyvendindamas teismo sprendimą;
4.7. įtraukia į apskaitą užsienio valstybėje nutrauktų santuokų įrašus;
4.8. registruoja asmens mirtį;
4.9. įtraukia į apskaitą užsienio valstybėje mirusio Lietuvos Respublikos piliečio ar užsieniečio, turinčio gyvenamąją vietą Lietuvos Respublikoje, mirtį;
4.10. atlieka asmens civilinės būklės aktų registravimo funkcijas laikinai nesant darbe vyriausiojo specialisto, atliekančio jam priskirtas registravimo funkcijas;
4.11. dalyvauja santuokų iškilmingo registravimo ceremonijoje, atlieka vedlio pareigas;
4.12. tvarko, naudoja ir (ar) analizuoja duomenis Registrų centro Metrikacijos ir gyvenamosios vietos deklaravimo informacinėje sistemoje (MGVDIS), Dokumentų valdymo bendrojoje informacinėje sistemoje (DBSIS), Elektroninio archyvo informacinėje sistemoje (EAIS), E. dokumentų platformoje (ELPAKO), Viešojo sektoriaus darbuotojų registro informacinėje sistemoje (VSDRIS);
4.13. rengia dokumentus pagal savo kompetenciją, tvirtina Civilinės metrikacijos ir archyvo skyriuje registruojamų ir saugomų dokumentų kopijas;
4.14. surenka duomenis ir vykdomais veiklos klausimais rengia mėnesio, ketvirčio, metų ir kitas ataskaitas;
4.15. aptarnauja asmenis, konsultuoja juos civilinės metrikacijos klausimais, teikia asmenims įstatymų nustatytą turimą informaciją, bendradarbiauja su Savivaldybės administracijos struktūriniais padaliniais, teismais ir kitomis įstaigomis;
4.16. vykdo kitus su Savivaldybės, Savivaldybės administracijos ar Civilinės metrikacijos ir archyvo skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti Savivaldybės strateginiai tikslai.