PATVIRTINTA
Šiaulių rajono savivaldybės administracijos
direktoriaus 2024 m. balandžio 24 d.
įsakymu Nr. AK-397(4.1E)
ŠIAULIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS
CIVILINĖS METRIKACIJOS IR ARCHYVO SKYRIAUS
SKYRIAUS VEDĖJO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Pareigybės lygmuo – V pareigybės lygmuo.
2. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus savivaldybės administracijos direktoriui.
II SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
3. Administracinių paslaugų teikimas.
III SKYRIUS
PAREIGYBĖS SPECIALIZACIJA
4. Civilinės būklės aktų registravimas bei duomenų teikimas valstybės registrams ir Gyventojų registro tvarkymas.
IV SKYRIUS
FUNKCIJOS
5. Įstaigos vadovo pavedimu atstovauja įstaigai santykiuose su kitomis įstaigomis, organizacijomis bei fiziniais asmenimis.
6. Konsultuoja su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.
7. Priima su struktūrinio padalinio veikla susijusius sprendimus.
8. Rengia ir teikia pasiūlymus su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.
9. Vadovauja struktūrinio padalinio veiklos vykdymui aktualios informacijos apdorojimui arba prireikus apdoroja struktūrinio padalinio veiklai vykdyti aktualią informaciją.
10. Vadovauja struktūrinio padalinio veiklų vykdymui arba prireikus vykdo struktūrinio padalinio veiklas.
11. Vadovauja su struktūrinio padalinio veikla susijusios informacijos rengimui ir teikimui arba prireikus rengia ir teikia su struktūrinio padalinio veikla susijusią informaciją.
12. Vadovauja su struktūrinio padalinio veikla susijusių dokumentų rengimui arba prireikus rengia su struktūrinio padalinio veikla susijusius dokumentus.
13. Valdo struktūrinio padalinio žmogiškuosius išteklius teisės aktų nustatyta tvarka.
14. Organizuoja savivaldybėms pagal teisės aktus priskirtų archyvinių dokumentų tvarkymą.
15. Dalyvauja Savivaldybės institucijų, administracijos direktoriaus sudarytų darbo grupių ir komisijų darbe.
16. Inicijuoja viešuosius pirkimus pagal skyriaus kompetenciją ir vykdo sutarčių, kurias įgyvendina skyrius, priežiūrą.
17. Atlieka išankstinę finansų, skirtų skyriui, kontrolę.
18. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su įstaigos veikla susijusius pavedimus.
V SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
19. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
19.1. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
19.2. studijų kryptis – vadyba (arba);
19.3. studijų kryptis – viešasis administravimas (arba);
arba:
19.4. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
19.5. darbo patirtis – viešojo administravimo srityje;
19.6. darbo patirties trukmė – 5 metai.
VI SKYRIUS
KOMPETENCIJOS
20. Bendrosios kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
20.1. komunikacija – 5;
20.2. analizė ir pagrindimas – 4;
20.3. patikimumas ir atsakingumas – 4;
20.4. organizuotumas – 4;
20.5. vertės visuomenei kūrimas – 4.
21. Vadybinės ir lyderystės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
21.1. lyderystė – 4;
21.2. veiklos valdymas – 4;
21.3. strateginis požiūris – 4.
22. Specifinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
22.1. orientacija į aptarnaujamą asmenį – 5;
22.2. įžvalgumas – 4.
23. Profesinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
23.1. dokumentų valdymas – 4.