PATVIRTINTA
Šiaulių rajono savivaldybės administracijos
direktoriaus 2019 m. liepos d.
įsakymu Nr. AK-
CIVILINĖS METRIKACIJOS IR ARCHYVO SKYRIAUS VYRESNIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖ
1. Civilinės metrikacijos ir archyvo skyriaus (toliau – Skyrius) vyresniojo specialisto pareigybė yra priskiriama specialistų grupei.
2. Pareigybės lygis – A2.
II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
3.1. turėti aukštąjį ar jam prilygintą išsilavinimą;
3.2. turėti 1 metų darbo stažą viešojo administravimo srityje;
3.3. turi būti gerai susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, kitais teisės aktais, reglamentuojančiais vietos savivaldą, viešąjį administravimą, civilinės būklės aktų registravimą;
3.4. mokėti dirbti tekstų tvarkymo, elektroninio pašto bei interneto naršyklės kompiuterinėmis programomis;
3.5. mokėti kaupti, analizuoti, sisteminti ir apibendrinti informaciją, rengti išvadas, savarankiškai organizuoti ir planuoti savo veiklą;
3.6. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti dokumentų valdymo taisykles;
3.7. mokėti bendrauti su žmonėmis, išklausyti įvairias nuomones ir pageidavimus, būti pareigingam, darbščiam, kūrybiškam.
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
4.1. vykdo Skyriaus dokumentų valdymą, rengia užklausimus archyvams dėl civilinės būklės aktų;
4.2. išduoda teisingumo ministro nustatytos formos civilinės būklės aktų įrašų kopijas;
4.3. išduoda civilinės būklės įrašų kopijas pagal Lietuvos valstybės istorijos archyvo išduotus pažymėjimus;
4.4 formuoja bylas pagal Dokumentacijos planą, organizuoja civilinės būklės įrašų pirmų egzempliorių įrišimą ir perduoda jas saugoti Šiaulių apskrities archyvui;
4.5. išduoda teisingumo ministro nustatytos formos pažymas, patvirtinančias kliūčių sudaryti santuoką nebuvimą;
4.6. registruoja santuokos nutraukimą įgyvendindamas teismo sprendimą;
4.7. įtraukia į apskaitą užsienio valstybėje nutrauktų santuokų įrašus;
4.8. registruoja asmens mirtį, vadovaudamasis asmens sveikatos priežiūros įstaigos išduotu medicininiu mirties liudijimu ar įgyvendindamas teismo sprendimą;
4.9. įtraukia į apskaitą užsienio valstybėje mirusio Lietuvos Respublikos piliečio ar užsieniečio, turinčio gyvenamąją vietą Lietuvos Respublikoje, mirtį;
4.10. atlieka asmens civilinės būklės registravimo funkcijas laikinai nesant darbe darbuotojui, atliekančiam jam priskirtas registravimo funkcijas;
4.11. dalyvauja santuokų, jubiliejinių vestuvių, vardynų iškilmingo registravimo ceremonijoje, atlieka vedlio pareigas;
4.12. tvarko duomenų bazę, dirba su Lietuvos Respublikos gyventojų registro informacinės sistemos LGRIS programa;
4.13. rengia dokumentus pagal savo kompetenciją, tvirtina Skyriuje registruojamų ir saugomų dokumentų kopijas;
4.14. vykdo kitus su Savivaldybės, Savivaldybės administracijos ar Skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti Savivaldybės strateginiai tikslai.