Skaitmeninės kapinių duomenų bazės sukūrimas

Projektas ,,Šiaulių apskrities Pakruojo ir Šiaulių rajonų unikalios skaitmeninės kapinių duomenų bazės sukūrimas, jos atvėrimas gyventojams ir laidojimo viešųjų paslaugų bei duomenų administravimo procesų skaitmeninimas”

Vadovaujantysis partneris: Pakruojo rajono savivaldybės administracija.

Projekto vertė:   511 929,08 Eur.

Šiaulių rajono sav. administracijos (partnerio) projekto vertė: 283 107,76 Eur.

Projekto įgyvendinimo laikotarpis: 2023-10-17 iki 2026-04-30.

Projekto finansavimo šaltiniai: ES FONDŲ, EGADP (Ekonomikos gaivinimo ir atsparumo didinimo priemonės lėšos) ir Lietuvos respublikos valstybės biudžeto lėšos.

      Šiaulių apskrities Pakruojo ir Šiaulių rajonų savivaldybių administracijos atsakingos ir teikia viešąsias paslaugas Pakruojo ir Šiaulių rajonuose esančiose 418-oje kapinių. Kapinių užimama teritorija siekia 116 hektarų. Preliminariais skaičiavimais bendras palaidotųjų skaičius jose siekia apie 130 000. Per metus visose kapinėse išduodama nuo 1900 iki 2200 leidimų laidoti. Kapinių skaičius, teikiamų paslaugų apimtys yra didelės, duomenys kaupiami popieriniuose žurnaluose, paslaugos neteikiamos elektroniniu būdu, kas labai nepatogu jomis besinaudojantiems asmenims, todėl projekto įgyvendinimas yra labai aktualus ir būtinas.

      Problema – detalios kapinių infrastruktūros inventorizacijos ir privalomai saugomų duomenų skaitmeninio registro trūkumas bei teikiamų aptarnavimo paslaugų lygis neatitinka šios dienos poreikių. Savivaldybių seniūnijose visi laidojimo duomenys vis dar kaupiami popieriniuose žurnaluose, sprendimams priimti specialistai turi keliauti po visas seniūnijas, kapinėse vertinti kapavietes, taip prailginant paslaugos teikimo laiką itin jautriu aptarnaujamam asmeniui gyvenimo atveju, taip pat padidinant tikimybę padaryti žmogišką klaidą. Nėra galimybių užsisakyti paslaugą elektroniniu būdu, todėl visais atvejais tenka vykti fiziškai į atsakingą seniūniją, yra gaištamas laikas kelionėse, patiriamos kelionės išlaidos. Nesant skaitmeninių sprendimų ir sukurtos informacinės sistemos sudėtinga vykdyti apleistų, neprižiūrimų kapaviečių priežiūrą. Migravus ar numirus už kapavietės priežiūrą atsakingam asmeniui ar tiesiog dėl tam tikrų aplinkybių nepalaikant ryšių su už kapavietės priežiūrą atsakingu asmeniu kitiems kapavietėje palaidotų velionių artimiesiems sudėtinga žinoti, kur tiksliai yra kapavietė, kada buvo paskutinį kartą palaidotas asmuo, kada būtų galima kapavietėje palaidoti naują velionį.

    Projekto tikslas – projektu siekiama sukurti Šiaulių apskrities Pakruojo ir Šiaulių rajonų skaitmeninę kapinių duomenų bazę, leidžiančią saugiai ir patogiai gauti reikiamas paslaugas. Įgyvendinant veiklas bus įsigytos skaitmeninės kapinių duomenų bazės sukūrimo, kapinių infrastruktūros inventorizavimo ir duomenų skaitmeninimo paslaugos. Įgyvendinant projektą bus naudojami jau rinkoje platinami kapinių skaitmeninio valdymo IT sprendimai, kurie būtinai turės tenkinti šiuos reikalavimus:

• Naudoti Lietuvos koordinačių sistemą LKS-94;
• Turėti įdiegtas kapinių teritorijų bei kapinių administravimo duomenų tvarkymo priemones atitinkančias teisės aktuose nustatytus teritorijų planavimo ir kapinių tvarkymo taisyklių reikalavimus;
• Turėti įdiegtą kapaviečių skyrimo ir leidimo laidoti proceso integraciją su Elektroniniuose valdžios vartuose (www.epaslaugos.lt) veikiančia paslauga „Leidimo laidoti išdavimas“;
• Turėti įdiegtą prieigą prie sukurtų duomenų per API sąsają atitinkančią teisės aktuose nustatytus reikalavimus;
• Turėti įdiegtą savivaldybės kapinių duomenų išrašo parengimo funkcionalumą.

     Projektu siekiama atverti visus duomenis gyventojams, sudarant sąlygas paslaugos teikimą administruojantiems specialistams modernios apskaitos pagrindu greitai ir efektyviai aptarnauti interesantus, atsakyti į jų užklausas ir išlaikyti vientisą ir skaitmeninį privalomų saugoti duomenų registrą, taip pagerinant ritualinių paslaugų teikimo užtikrinimą ir kapinių priežiūros organizavimą bei skaidrinant laidojimo ir kapinių administravimo procesus.

     Projekto veiklos:

• Skaitmeninių laidojimo duomenų informacinės sistemos kūrimas ir diegimas, naudojant jau rinkoje platinamus kapinių skaitmeninio valdymo IT sprendimus;
• Trūkstamų integracijų su numatytomis IS kūrimas;
• Savivaldybės specialistų mokymai naudotis skaitmeninių laidojimo duomenų informacine sistema aptarnaujant gyventojus;
• Rankraštinės laidojimo duomenų medžiagos archyvo surinkimas, skaitmeninimas;
• Kapinių matavimai dronais;
• Kapinių skaitmeninių žemėlapių kūrimas;
• Kapaviečių inventorizavimas;
• Duomenų susiejimas ir duomenų bazės sukūrimas.

    Projekto rezultatas - įgyvendinus projektą bus sukurta laidojimo duomenų informacinės sistema su integruotais skaitmeniniais kapinių žemėlapiais bei duomenų registravimo baze, atvira gyventojams bei visuomenei.

     Projekto vadovė

Danutė Gulbinienė, Investicijų ir projektų valdymo skyriaus vyresnioji specialistė, 

Tel. 8 (41) 596678, el. p. danute.gulbiniene@siauliuraj.lt